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PC端OA使用手册
更新时间:2016-08-25

正益工作PC端门户,对移动端相对复杂的操作进行补充,可以进行全面的工作记录管理,工单审批,信息查询。

1、登录


PC端OA门户的地址请查看服务开通邮件。通过管理后台中已授权的用户账号进行登录,输入账号、密码点击【登录】登入正益工作PC端OA门户。

2、个人门户(首页)

个人门户工作台信息汇总,新信息通知,功能模块列表,提醒,二维码,个人中心。

2.1、我的目标统计


显示我负责的目标、我参与的目标,未完成目标总数,点击进入工作目标模块我的目标列表。

2.2、我的任务统计


显示我的负责的任务,未完成任务总数,点击进入工作任务模块我的任务列表。

2.3、提醒


包括公告提醒,工单提醒(退回),工作计划提醒(审核未通过)。消息首页点击提醒进入提醒列表,查看未读提醒,点击提醒信息进入功能详情页。

2.4、待办事项


包括工单待办理,计划待审核。消息首页点击待办事项进入待办列表,查看待办事项内容,点击待办信息进入功能详情页。

2.5、未完成工作


包括工作目标(我负责的目标且未完成的),工作任务(我负责的且未完成的)。消息首页点击未完成工作进入未完成工作列表,查看未完成工作内容,点击未完成内容进入功能详情页。

2.6、个人中心

首页顶部导航点击【个人】进入个人中心页,包含登录用户个人相关信息,应用设置功能。

2.6.1、个人信息

个人信息可修改个人联系方式信息,更换头像等操作。

2.6.2、修改密码

修改密码,修改当前应用登录密码,密码规则6-18位英文、数字组合,不包含特殊字符。

2.6.3、退出当前账号

退出当前账号,退出当前应用登录,返回登录页。

3、应用

3.1、公告

3.1.1、查看公告


在顶部导航点击【公告】进入公告页,默认显示已发布的公告列表。点击公告查看公告详细信息。

3.2、企业CIS

在顶部导航点击【企业CIS】进入CIS页,默认显示企业文化列表。通过左侧菜单可切换企业文化、培训活动、文体活动。点击列表信息弹出层显示信息详情,再次点击空白区域弹出层关闭。

3.2.1、企业文化

点击企业文化进入文化详情页,查看企业文化详细信息。

3.2.2、培训活动

点击培训活动查看培训活动详细信息,状态为报名中的活动可以点击【报名】按钮进行报名,报名后暂不能取消。状态为报名截止,的活动不能进行报名。

3.2.3、文体活动

点击文体活动查看文体活动详细信息,状态为报名中的活动可以点击【报名】按钮进行报名,报名后暂不能取消。状态为报名截止的活动不能进行报名。

3.2.4、已报名活动列表

3.3、规章制度

在顶部导航点击【规章制度】进入规章制度页,显示已发布规章制度列表。点击规章制度,弹出层查看规章制度详细信息。

3.4、考勤

在顶部导航点击【考勤】进入考勤页,默认显示登录用户通过APP端打卡所产生的考勤记录,通过PC端后台配置的权限可以按部门查看部门考勤。

3.4.1、我的考勤


我的考勤,显示当前登录用户所产生的考勤记录及明细。

3.4.2、部门考勤


部门考勤,显示PC端管理后台配置部门考勤,可查看部门人员相关考情详情。

3.5、工单


在顶部导航点击【工单】进入工单页,依次显示我的工单、我的审批、我的传阅列表。点击工单信息进入工单详情页,查看工单审批进度。

3.5.1、我的工单


进入我的工单显示我发起过的工单、工单草稿列表,显示当前工单状态及办理环节,点击进入我的工单详情。
根据不同工单状态,流转中的工单可以【撤回】。被退回、撤回的、工单草稿可以【编辑】后【重新提交】或【删除】工单。已办毕的工单只能查看。

3.5.2、我的审批


进入我的审批显示待审批的工单、已审批的工单列表,显示当前工单状态及办理环节。
待审批工单是需要审批的工单, 待审批工单状态为流转中工单、被退回审批环节工单,审批操作为【同意】、【退回】并输入审批意见。

审批【同意】后工单流转至下一个流程节点;审批【退回】可选择退回节点,退回审批环节需要重新审批,退回到发起人节点可以编辑重新提交。

3.5.3、我的传阅


进入我的传阅,显示传阅给我的、我传阅给他人的工单列表,显示传阅发起人。
传阅的工单只能进行查看,不能进行其他操作。

3.5.4、发起新工单


在工单列表页点击【发起审批】选择工单,选择后进入具体工单创建页,输入工单信息点击【完成】,可以选择【提交审批】或【保存草稿】,选择提交审批工单进行流转中,选择保存草稿工单状态为未提交,可继续编辑并提交。

3.6、日程

3.6.1、日程

在顶部导航点击【日程】进入日程页,默认显示日程日历,显示当天日程信息列表,点击日程弹出层查看日程详细信息。

3.6.2、新建日程

点击日历顶部按钮【新建日程】创建新日程,选择日程类型,输入日程内容。创建后根据日程时间显示在日历上。创建的目标、任务会同步创建日程,并显示在日程日历上作为工作备忘。

3.7、工作目标

在顶部导航点击【工作目标】进入目标页,默认显示我的目标列表,包含我负责的目标、我参与的目标,可以通过筛选条件进行筛选排列。通过左侧菜单可切换我的目标、下属的目标、分配的目标、关注的目标。点击目标弹出层显示详细信息。

3.7.1、我负责的目标


我负责的目标为目标负责人为当前登录用户的,负责人可以对目标进行【目标编辑】,【更改状态】,【关注】,【添加任务】权限操作。

  • 目标编辑,编辑目标详细信息,可调整目标进度百分比。
  • 标记完成,标记目标完成或变回未完成。状态完成的目标不能进行编辑或添加任务。
  • 关注目标,关注后将出现在我关注的目标标签下。
  • 添加任务,新建归属于该目标的工作任务,在目标下任务列表可以查看所有任务信息。

    3.7.2、我参与的目标


    我参与的目标为目标参与人有当前登录用户的,参与人可以对目标进行【添加任务】权限操作。

    3.7.3、我下属的目标


    我下属的目标为目标负责人为当前登录用户直属下级的,对下属负责的目标可进行【目标编辑】,【更改状态】,【关注】,【添加任务】权限操作。但非下属创建的工作目标只具有添加任务权限。
  • 目标编辑,编辑目标详细信息,可调整目标进度百分比,可删除当前目标(删除目标后原目标下任务不会删除)。
  • 更改状态,设置目标完成或变回未完成。状态完成的目标不能进行编辑或添加任务。
  • 关注目标,关注后将出现在我关注的目标标签下。
  • 添加任务,新建归属于该目标的工作任务,在目标下任务列表可以查看所有任务信息。

    3.7.4、我关注的目标


    我关注的目标为当前登录用户主动关注的目标,对权限内目标可进行【关注】权限操作,关注后在我关注的目标标签下,能看到所有已关注的目标信息,对已关注目标可取消关注,取消后关注列表下目标将消失。
  • 取消关注,对已经关注的目标点击取消关注,目标变为未关注并从我关注的目标列表移除。

    3.7.5、我分配的目标


    我分配的工作目标为当前登录用户创建的目标,负责人可以为其他用户,创建人对创建的目标可进行【目标编辑】,【更改状态】,【关注】,【添加任务】权限操作。
  • 目标编辑,编辑目标详细信息,可调整目标进度百分比,可删除当前目标(删除目标后原目标下任务不会删除)。
  • 更改状态,设置目标完成或变回未完成。状态完成的目标不能进行编辑或添加任务。
  • 关注目标,关注后将出现在我关注的目标标签下。
  • 添加任务,新建归属于该目标的工作任务,在目标下任务列表可以查看所有任务信息。

    3.7.6、新建目标

    目标列表点击顶部导航【新建目标】可创建新目标,输入目标创建信息,点击【完成】创建成功。目标定义为具体工作项目,目标下可包含多个工作任务。

    3.8、工作任务

    在顶部导航点击【工作任务】进入任务页,默认显示我的任务列表。通过左侧菜单可切换我的任务、下属的任务、分配的任务、关注的任务。点击任务弹出层显示详细信息。

    3.8.1、我负责的任务


    我负责的任务为任务负责人为当前登录用户的,负责人可以对任务进行【任务编辑】,【更改状态】,【关注】权限操作。
  • 任务编辑,编辑任务详细信息,删除任务。
  • 标记完成,勾选任务完成或变回未完成。状态完成的任务不能进行编辑。
  • 关注任务,关注后将出现在我关注的任务标签下。

    3.8.2、我下属的任务


    我下属的任务为任务负责人为当前登录用户直属下级的,对下属负责的任务可【任务编辑】,【更改状态】,【关注】权限操作。
  • 任务编辑,编辑任务详细信息,删除任务。
  • 标记完成,勾选任务完成或变回未完成。状态完成的任务不能进行编辑。
  • 关注任务,关注后将出现在我关注的任务标签下。

    3.8.3、我关注的任务


    我关注的任务为当前登录用户主动关注的任务,对权限内任务可进行【关注】权限操作,关注后在我关注的任务标签下,能看到所有已关注的任务信息,对已关注任务可取消关注,取消后关注列表下任务将消失。

    3.8.4、我分配的任务


    我分配的工作任务为当前登录用户创建的任务,负责人可以为其他用户,创建人对创建的任务可进行【任务编辑】,【更改状态】,【关注】权限操作。
  • 任务编辑,编辑任务详细信息,删除任务。
  • 标记完成,勾选任务完成或变回未完成。状态完成的任务不能进行编辑。
  • 关注任务,关注后将出现在我关注的任务标签下。

    3.8.5、新建任务

    任务列表点击顶部导航【新建任务】可创建新任务,输入任务创建信息,点击【完成】创建成功。

    3.9、工作报告

    在顶部导航点击【工作报告】进入报告页,默认显示我的报告列表,通过左侧菜单可以切换我的报告、收到的报告。点击报告弹出层显示详细信息。

    3.9.1、我的报告

    我的报告为当前登录用户创建的报告,可【查看】、【编辑】、【删除】报告。

    3.9.2、收到的报告

    收到的报告为当前登录用户为报告接收人收到的报告,可【查看】报告详情。

    3.9.3、新建报告

    报告列表顶部导航点击【新建报告】选择创建周报、月报、年终总结。周报月报可输入文字,上传图片,上传语音,可选择多个报告接收人。

    3.10、工作计划

    在顶部导航点击【工作计划】进入计划页,默认显示我的计划列表,通过左侧菜单可以切换我的计划、收到的计划。点击计划弹出层显示详细信息。

    3.10.1、我的计划

    我的计划为当前登录用户创建的计划,可【查看】、【编辑】、【删除】计划。

    3.10.2、收到的计划

    收到的计划为当前登录用户为计划接收人收到的计划,可评阅收到的计划【同意】、【退回】,退回的计划可以编辑重新提交。

    3.10.3、新建计划

    计划列表顶部导航点击【新建计划】,进入新建计划页,输入计划类型、计划内容,选择接收人,进行计划提交。

    3.11、个人中心

    3.11.1、个人信息

    个人信息可修改个人联系方式信息,更换头像等操作。

    3.11.2、修改密码

    修改密码,修改当前应用登录密码,密码规则6-18位英文、数字组合,不包含特殊字符。

    3.11.3、退出当前账号

    退出当前账号,退出当前应用登录,返回登录页。

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