通过我的服务页面点击【管理后台】按钮或服务开通邮件中管理后台地址,都可以进入。
进入管理后台后点击【云应用管理】,选择对应的应用点击操作项中【后台管理】打开正益工作管理后台,查看OA管理、CRM管理功能。
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点击【公告管理】-【公告管理】,公告管理按创建时间倒叙显示,如图所示:
维护查询条件(公告类型、状态、标题),点击【查询】按钮,按创建时间降序显示符合条件的数据;(标题支持模糊查询)
注:
点击“添加”按钮,打开添加页面,如图所示:
填写相关信息后,点击【保存】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条公告的状态是“未发布”状态;
填写相关信息后,点击【发布】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存并进行发布操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功发布后该条公告的状态是“已发布”状态;
接收对象包含全部和个别对象,区别是:
1) 如果选择全部,则在发布后,公司内全部员工都可以查看该条公告信息;
2) 如果选择个别部门,可以多选部门,则在发布后,该条公告只有选择的部门可以查看;
正文编辑器支持字号调整、排版、添加链接、添加图片等功能,在正文编辑器的下边框处可以对正文编辑器的高度进行调整。
点击对应公告操作列的【更多】-【编辑】按钮,打开编辑页面,如图所示:
维护相关信息后,点击【保存】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条公告的状态不进行改变;
如果是“发布中”状态的公告,则显示【关闭】按钮,点击【关闭】按钮,改变该条公告的状态为“关闭”;
如果是“未发布”或“关闭”状态的公告,则显示【发布】按钮,点击【发布】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存并进行发布操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功发布后该条公告的状态是“已发布”状态;
点击对应公告操作列的【查看】按钮,打开查看页面,如图所示:
点击【规章制度】-【规章制度】,规章制度按创建时间倒叙显示,如图所示:
维护查询条件(状态、制度标题、关键词),点击【查询】按钮,按创建时间降序显示符合条件的数据;(制度标题、关键词支持模糊查询)
注:
点击“添加”按钮,打开添加页面,如图所示:
填写相关信息后,点击【保存】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条规章制度的状态是“未发布”状态;
填写相关信息后,点击【发布】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存并进行发布操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功发布后该条规章制度的状态是“已发布”状态;
接收对象包含全部和个别对象,区别是:
1) 如果选择全部,则在发布后,公司内全部员工都可以查看该条规章制度信息;
2) 如果选择个别部门,可以多选部门,则在发布后,该条规章制度只有选择的部门可以查看;
正文编辑器支持字号调整、排版、添加链接、添加图片等功能,在正文编辑器的下边框处可以对正文编辑器的高度进行调整。
点击对应规章制度操作列的【更多】-【编辑】按钮,打开编辑页面,如图所示:
维护相关信息后,点击【保存】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条规章制度的状态不进行改变;
如果是“发布中”状态的规章制度,则显示【关闭】按钮,点击【关闭】按钮,改变该条规章制度的状态为“关闭”;
如果是“未发布”或“关闭”状态的规章制度,则显示【发布】按钮,点击【发布】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存并进行发布操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功发布后该条规章制度的状态是“已发布”状态;
企业文化位于企业CIS中,点击【企业CIS】-【企业文化】,企业文化按创建时间倒叙显示,如图所示:
维护查询条件(企业文化类型、状态、标题),点击【查询】按钮,按创建时间降序显示符合条件的数据;(标题支持模糊查询)
注:
点击“添加”按钮,打开添加页面,如图所示:
填写相关信息后,点击【保存】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条企业文化的状态是“未发布”状态;
填写相关信息后,点击【发布】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存并进行发布操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功发布后该条企业文化的状态是“已发布”状态;
接收对象包含全部和个别对象,区别是:
1) 如果选择全部,则在发布后,公司内全部员工都可以查看该条企业文化;
2) 如果选择个别部门,可以多选部门,则在发布后,该条企业文化只有选择的部门可以查看;
正文编辑器支持字号调整、排版、添加链接、添加图片等功能,在正文编辑器的下边框处可以对正文编辑器的高度进行调整。
点击对应企业文化操作列的【更多】-【编辑】按钮,打开编辑页面,如图所示:
维护相关信息后,点击【保存】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条企业文化的状态不进行改变;
如果是“发布中”状态的企业文化,则显示【关闭】按钮,点击【关闭】按钮,改变该条企业文化的状态为“关闭”;
如果是“未发布”或“关闭”状态的企业文化,则显示【发布】按钮,点击【发布】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存并进行发布操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功发布后该条企业文化的状态是“已发布”状态;
点击对应企业文化操作列的【查看】按钮,打开查看页面,如图所示:
培训活动位于企业CIS中,点击【企业CIS】-【培训活动】,培训活动按创建时间倒叙显示,如图所示:
维护查询条件(状态、主办部门、培训课程),点击【查询】按钮,按创建时间降序显示符合条件的数据;(培训课程支持模糊查询)
注:
点击“添加”按钮,打开添加页面,如图所示:
填写相关信息后,点击【提交】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条培训活动的状态是“未发布”状态;
接收对象包含全部和个别对象,区别是:
1) 如果选择全部,则在发布后,公司内全部员工都可以查看该条培训活动;
2) 如果选择个别部门,可以多选部门,则在发布后,该条培训活动只有选择的部门可以查看;
点击对应培训活动操作列的【更多】-【编辑】按钮,打开编辑页面,如图所示:
维护相关信息后,点击【提交】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条培训活动的状态不进行改变;
点击对应培训活动操作列的【查看】按钮,打开查看页面,如下图所示:
添加的培训活动默认是“未发布”状态,由未发布状态只能变成“报名中”状态;
“报名中”只能变成“报名截止”或“已取消”状态;
报名截止”只能变成“已结束”或“已取消”状态;
“已取消”不能变成其他状态;
“已结束”不能变成其他状态;
维护查询条件(报名类型、部门、姓名),点击【查询】按钮,按报名时间降序显示符合条件的数据;(报名类型包含代报名、主动报名,姓名支持模糊查询)
此处可以替员工进行报名操作,点击【代报名】按钮,打开选择人员页面,如下图所示:
通过姓名查询,查找符合条件的人员,点击【加入】按钮,添加到已选人员列表,点击【提交】按钮,完成代报名操作。
点击对应报名人员信息操作列的【取消报名】按钮,系统予以取消报名确认提示,根据用户的选择完成是否取消报名操作。
注:取消报名后删除员工报名信息
勾选所要取消报名的数据,点击【批量取消】按钮,系统予以取消报名确认提示,根据用户的选择完成是否取消报名操作。
注:取消报名后删除员工报名信息
文体活动位于企业CIS中,点击【企业CIS】-【文体活动】,文体活动按创建时间倒叙显示,如图所示:
维护查询条件(状态、活动名称),点击【查询】按钮,按创建时间降序显示符合条件的数据;(活动名称支持模糊查询)
注:
点击“添加”按钮,打开添加页面,如图所示:
填写相关信息后,点击【提交】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条文体活动的状态是“未发布”状态;
接收对象包含全部和个别对象,区别是:
1) 如果选择全部,则在发布后,公司内全部员工都可以查看该条文体活动;
2) 如果选择个别部门,可以多选部门,则在发布后,该条文体活动只有选择的部门可以查看;
点击对应文体活动操作列的【更多】-【编辑】按钮,打开编辑页面,如图所示:
维护相关信息后,点击【提交】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。成功保存后该条文体活动的状态不进行改变;
点击对应文体活动操作列的【查看】按钮,打开查看页面,如图所示:
添加的文体活动默认是“未发布”状态,由未发布状态只能变成“报名中”状态;
“报名中”只能变成“报名截止”或“已取消”状态;
“报名截止”只能变成“已结束”或“已取消”状态;
“已取消”不能变成其他状态;
“已结束”不能变成其他状态;
点击对应文体活动操作列的【更多】-【报名入口】按钮,打开报名入口页面,报名信息按报名时间降序显示,如图所示。
维护查询条件(部门、姓名),点击【查询】按钮,按报名时间降序显示符合条件的数据;(姓名支持模糊查询)
点击【考勤管理】-【设置打卡地点】,打卡地点信息按创建时间倒叙显示,如图所示:
点击【添加】,添加空白行,维护打卡地点数据,点击【提交】按钮完成打卡地点的数据保存。
点击【删除】,系统予以提示,根据选择决定是否删除该条数据。
对已有数据直接编辑,编辑后点击【提交】按钮完成打卡地点的数据保存。
注:点击【查看地图】,打开百度地图,可以通过搜索地点,查找经纬度信息。
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点击【考勤管理】-【设置考勤规则】,考勤规则信息按创建时间倒叙显示,如图所示:
点击“添加”按钮,打开添加页面,如图所示:
填写相关信息后,点击【提交】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。
注:
点击对应年度考勤规则操作列的【更多】-【编辑】按钮,打开编辑页面,如下图所示:
维护相关信息后,点击【提交】按钮,系统验证输入信息的合法性,如果符合要求则完成保存操作,如果不符合要求,则系统予以提示。
点击对应考勤规则操作列的【查看】按钮,打开查看页面,如图所示:
点击【考勤管理】-【考勤汇总】,以月度为范围、以员工为单位显示员工月度考勤汇总信息,如图所示:
通过查询条件可以查询指定月度、指定人员、指定部门的考勤数据;导出是对查询结果进行导出
点击【查看】按钮,显示对应员工查询月度的考勤日明细,如图所示:
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选择用户点击【授权】操作,进行部门考勤权限设置,点击选择按照组织架构单选部门进行【保存】,授权用户即获得该部门全部用户考勤查看权限。
在CRM后台管理的【字典管理】中,维护团队、行业字典项,团队可以理解为贵方的销售团队,行业是指贵方所涉及的行业,团队如华东团队、华南团队,行业可以是金融、教育等。.png)
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1)单个人员授权:找到符合条件的人员,点击其对应的“授权”按钮,执行授权操作,在授权页面中选择所拥有的菜单权限角色、数据权限角色及身份,身份是指是市场人员、销售人员、团队负责人、公司领导。
2)批量人员授权:找到并勾选符合条件的人员,点击“批量授权”按钮,执行批量授权操作,授权内容同单个人员授权。
PS:系统采取双重确认验证的形式,即身份定义和菜单两者验证,如:分配的菜单中有我下属的线索,但其身份是销售,不是团队负责人,则也不能进行数据的查看。此外需注意市场人员只能跟进营销数据,不能进行其他数据的跟进和处理。.png)
创建完成,列表动态刷新;同时弹出动态创建流程列表,以及选择第一个节点办理人,如下图:
10.1.1.2 配置流程
通过该方式创建流程,默认是自动部署方式,可在【元数据】管理中进行绑定表单。流转与其他流程模型一致,区别在与不可使用可视化设计等其他功能。适用于简单的线流业务。
录入
流程名称、
制单人类型(默认是全局)、
制单人、
备注等信息。
点击【确定】按钮,将完成本次新增流程模型操作。列表刷新;
点击【取消】,放弃本次新增流程模型操作。
如下图。
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首先,选择【启动事件列表】
图标内的启动时间,如下图绿色圆形图标为开始节点,也是第一个节点。在【结束任务列表】
图标中选择结束任务,为流程最后一个节点。在【启动事件】和【结束任务】之间可以创建其他的任务,包含用户任务(常用),手动任务,脚本任务等。
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点击左侧,列表中【用户任务】 图标,进行增加【用户任务】。
创建用户任务,可创建多个,并设置属性,在下面选择项中可设置任务执行人,在箭头指向线上可设置流程节点流转的【分支条件】,如下图
建议设置分支条件时,同时设置名称,便于流程的查看和增加易读性
如上图设置【分支条件】标记为
只有用户名称为张三时,才能流转到【任务1】用户任务节点,其他用户将无法流转到指定节点,此时流程如果找不到对应的条件,将自动结束。.png)
点击【保存】
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点击【Ok】按钮,完成流程模型的部署,列表刷新。
部署过的流程投入使用,未部署的流程不能进行使用;在单据元数据中无法加载此流程模型。
上图可完成:
1、添加分类
2、编辑分类
3、删除分类
4、新增元数据
5、编辑元数据
6、删除元数据
7、添加元数据字段
8、删除元数据字段
9、编辑元数据字段属性
10、表单动态预览
11、流程绑定
录入【分类名称】点击确定,【单据元数据分类汇总】列表将增加一条分类信息,完成分类的添加操作。如下图
编辑分类
选中【单据元数据分类汇总】菜单下一条数据的编辑按钮,弹出效果如下图;
同时右侧列表【元数据】列表将同步进行刷新,加载【演示分类】下的【元数据】数据。
重命名【演示分类】名称完成之后,点击确定按钮,完成本次编辑操作。
【单据元数据分类列表】和【元数据】列表进行同步刷新。
删除分类
点击【单据元数据分类列表】中的删除按钮,如果没有选中任意一条数据,系统将给予下图提示。
如选中【演示分类333】,点击 删除,则完成本次删除分类操作。列表进行同步刷新。如下图
如果分类【演示分类333】下存在关联的【元数据】,进行删除操作时,将给予下图提示。此时不允许删除分类,需要先删除分类下的元数据。
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点击【添加】按钮,进行新建元数据。录入相关信息,点击【确定】。
新增成功,列表进行刷新,即可看见新增的数据(如下图)
编辑元数据
选中某条数据,点击【编辑】,弹出下图进行编辑操作,完成之后,列表进行刷新
删除元数据
选中某条数据,并进行删除操作,将提示操作提示,防止无操作,导致数据丢失。
如果点击【Ok】按钮,则数据删除,列表刷新
如果点击【Cancel】按钮,则提示关闭,取消本次删除操作。
表单预览
选中【元数据】列表【表单预览】链接字样,进行表单预览查看操作,将打开浏览器新窗口展示单据页面详情,如下图。
上图中,页面的内容是根据【字段】中配置动态加载自动适配,并提供一些提示和验证。所见即所得。灵活配置,APP端和PC端实现零配置展现,支持预览输入操作。
如果进行特殊配置,需根据实际业务进行调整处理。
如:【招聘申请单】,表单预览效果如下图
优点:
1、字段显示顺序可调整
2、默认值可修改即可生效
3、支持自动填充值,如【申请人】【制单日期】等
4、录入字数限制
5、精确小数点位数
6、调整录入验证提示
7、日期格式,支持多种年月日时分秒,最小精确到年
...............等
新增字段列表
字段列表,提供了删除和编辑的功能,编辑主要实现对元素表单PC端表单样式和APP端的内容属性进行了封装。
点击上图中【确定】按钮,完成本次字段的新增操作。列表进行刷新,加载新增的字段。
点击上图中【取消】按钮,将取消本次新增字段操作,并关闭当前新增面板。.png)
点击【确定】按钮,完成本次字段编辑操作,列表刷新,
点击【取消】按钮,取消本次字段编辑操作,关闭编辑字段面板。
如下图:
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选中【流程列表】中切合实际业务的流程,如选中【盖章申请单】流程,点击【确定】按钮,将完成本次单据表单与流程的绑定操作,列表进行刷新,对应的【演示分类-元数据666】将按照【盖章申请单】流程进行业务单据的流转。如下图
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以下截图 (图A,图B)来自【正益工作OA系统】用户查看办理中(未结束)的真实流程图,如下
上图中
【开始】标记,流程开启第一个环节。
【红色线框】标记,当前流程执行中的环节。
【绿色线框】标记,已经办理过的环节。
【灰色线框】标记,尚未办理过的环节。
【绿色箭头】标记,箭头标记为指向,突出下一个环节。
用户查看完整的已办结(已结束)真实流程的图如下
【红色结束】标记,当前流程已经办理完毕。
点击【流程办理人】输入框,弹出人员选择框。
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选好之后,将在【选择办理人】输入框中显示,已选节点办理人员的用户编号。
如需重新选择,进行上述步骤重新操作即可。流程配置将实时生效。
配置节点与意见字段
返回章节【设置任务节点执行人】,在此基础上进行意见字段绑定操作。如下图
在上图中,点击【绑定表单意见字段 】链接,将弹出配置好的表单中属于意见字段的列表进行选择。见下图
如果选择的节点不需要关联意见字段(PC端无需对应意见字段),现在列表中
直接保存即可。
如果需要关联意见字段,则选择对应已配置的意见字段属性的字段,保存即可。主要功能体现在PC端进行审核时,动态关联所对应的意见框,来保证相应的意见放到对应的输入框中。